Førende virksomheder vælger os

  • arnoldbusk
  • deas
  • jp
  • rentokil
  • kemp
icon-info

Øg fakturabehandlingen fra 8 til 80 fakturaer i timen med vores brugervenlige webbaserede platform!

Officients softwareløsninger automatiserer funktionerne i kreditorbogholderiet og sparer jer penge ved at erstatte manuelle processer, hvilket muliggør rabat for tidlig betaling, eliminerer fejl og forebygger falske fakturaer.

FakturaFirewall eliminerer dyre fejl

Mere end 50 % af indgående fakturaer indeholder fejl. Det er chokerende men sandt. Det har vi erfaret gennem de 10 år, hvor vi har registreret og målt faktureringsfejl ved hjælp af vores løsninger. Uden en automatisk metode til registrering og forebyggelse af disse fejl kan man ende med at betale for dem i form af forsinkelser, ekstraarbejde og sene eller manglende betalinger.

Tilpasning af forretningsregler

Man kan definere faktureringsregler og -krav efter behov og sikre ensartet håndhævelse for alle fakturaer.
Fikser fakturafejl automatisk

FakturaFirewall retter automatisk fejl, så hverken I eller forhandleren bliver nødt til at udføre ekstra arbejde.
Automatisk tilbagesendelse

Hvis der mangler oplysninger eller er et problem, som ikke kan løses automatisk, sender FakturaFirewall automatisk fakturaen tilbage til leverandøren, så den kan blive rettet.
icon-info

Officients FakturaFirewall registrerer fakturafejl og retter eller sender dem automatisk tilbage til forhandleren, så fejlene kan blive rettet. Løsningen kan integreres i jeres system, så alle indgående fakturaer scannes og sammenholdes med godkendte leverandører, gyldige købsordrer, referencer, kontaktoplysninger, betalingsvilkår og meget mere. FakturaFirewall retter automatisk fejl eller sender fakturaen tilbage til leverandøren, så problemet kan blive løst eller manglende oplysninger angivet baseret på de forretningsregler, I definerer.

Opnå rabat ved at betale hurtigere

Med Officient Early Payment kan du omdanne hver kreditorfaktura til en forretningsmulighed. Ved at tilbyde en hurtigere betaling kan du opnå rabat. Dine leverandører øger pengestrømmen, og forkorter deres Days Sales Outstanding (DSO). Denne service går direkte ind og styrker køber/ leverandør-forholdet, ved at optimere driftskapitalen for begge parter.

Early payment diagram
  • Stort afkast på din kapital (op til 20 % p.a.)
  • Reducer negativt afkast på indestående i bank
  • Opbyg stærkere kunde/leverandørforhod
  • Undgå sene betalinger og henvendelser fra leverandørerne
  • Ingen ekstra posteringer i ERP-systemet
  • Det er ikke nødvendigt at ændre nogen systemer
icon-info

Med Early Payment får man uovertruffen fleksibilitet til, at definere de betalings- og rabatbetingelser man ønsker at tilbyde sine leverandører. Leverandøren kan vælge de betingelser som passer leverandøren bedst, og kan til enhver tid ændre sit valg.

Forebyg svindel

Mange svindelnumre med fakturaer er rettet mod store virksomheder med travle kreditorbogholderier. Når man håndterer og behandler tusindvis af fakturaer fra forhandlere og leverandører, er det let at lave fejl og komme til at betale en svindel- eller dubletfaktura.

Officients FakturaFirewall beskytter forretningen ved at håndhæve indkøbsordrevalidering og kontrollere, at fakturaerne er indsendt af godkendte forhandlere og leverandører. Der registreres automatisk ukendte leverandører og forhindres dubletfakturaer samt dobbelt fakturering af de samme varer under et andet fakturanummer.

Early payment diagram

Automatisering af kreditorbogholderiet

E-fakturaer gør det hurtigt og let at administrere kreditorbogholderiet, reducere arbejdsomkostninger og opnå en dramatisk produktivitetsforøgelse. Officients Invoice Receiver giver mulighed for automatisk behandling og afsendelse af fakturaer til godkendelse samt eliminering af unødigt arbejde, mens fakturaerne betales hurtigere, og man sparer penge og låser op for mere af driftskapitalen.

Early payment diagram

Hurtig og nem integration

Det bør være enkelt og problemfrit at integrere en ny løsning med eksisterende systemer og arbejdsgange. Vores platform kan integreres med ethvert ERP- eller workflowsystem, virksomheden bruger, og integrationen er hurtig og nem. Vi arbejder sammen med jer, så det kommer op at køre på én til to arbejdsdage.

Early payment diagram

Få dine leverandører med på e-faktura

Når man overgår til e-fakturering, vil man gerne have alle leverandører med ombord. Men man vil ikke have besværet med at skulle overbevise dem om at bruge løsningen, uddanne dem i den og sikre efterlevelse. Det tager Officient sig af.

Vi sørger for, at leverandørerne begynder at sende e-fakturaer, så I ikke skal bruge ressourcer på det. Vi får flere leverandører aktiveret på få måneder, end hvad de fleste virksomheder gør på flere år. Derudover er det, med et netværk på over 50.000 leverandører, sandsynligt at jeres leverandører allerede er kendt i vores netværk.

Early payment diagram

Hvor meget kan vi spare?

Virksomheden modtager
100 000
    fakturaer om året

    I sparer

    DKK 3.300.000
    om året med Officient
    Omfatter ikke de yderligere besparelser, som opnås ved forebyggelse af svindel samt forhindring af dobbeltfakturering.

    Derfor elsker leverandørene os

    Vores netværk af forhandlere og leverandører er fuld af glade, kompetente virksomheder, som stoler på, at Officient er bedre til at håndtere faktureringsprocesser og driftskapital.

    81 435

    Forhandlere og leverandører stoler på Officient

    15 435 102

    Fakturaer, der kommer gennem platformen

    DKK 92.610.000.000

    I fakturaer, der er blevet behandlet ved hjælp af Officient

    BLIV EN DEL AF VORES NETVÆRK

    Anbefalinger

    Det siger kunderne om os

    slide 1

    Sebastian Rostrup Stilling

    Projektleder hos DEAS

    FakturaFirewall har gjort fakturahandlingen hurtigere og mere præcis. Gennemløbstiden for hver faktura er blevet halveret, og vi har optimeret ressourcerne. Folkene hos Officient er seriøse, behagelige og hurtige til at svare. Der har ingen unødvendige kontaktpersoner, så der er kortere fra tanke til handling, og man får support hurtigere. Vi anbefaler virkelig at arbejde sammen med Officient.

    slide 2

    Stefan Jensen

    Group Controller hos JP/Politikens Hus

    Som samarbejdspartner forstår Officient vores krav og ønsker. Kompetenceniveauet er højt, og de gør tingene på en enkelt måde, både mht. systemer og kommunikation. På samme tid er de meget informative og fortæller altid, hvad næste trin er. Kundeplejen er i top, hvilket gør, at man føler sig i trygge hænder. Derfor giver jeg Officient min bedste anbefaling.

    slide 3

    Michael Schmidt

    IT Chief hos Kemp & Lauritzen

    En god samarbejdspartner. Vi har kun godt at sige om Officient. De er dygtige og fleksible – og der er kort vej i beslutningsprocessen. De har et højt kompetenceniveau og har været rigtigt gode til at forstå og opfylde vores behov.

     
     

    OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

    • Hvorfor bør jeg overveje Officient?

      Vi har udviklet og solgt løsninger til e-fakturering og e-indkøb i over 10 år, hvilket betyder, at vores software er den mest veldokumenterede på markedet. Nogle af verdens største virksomheder stoler på vores prisvindende løsninger, og vi er blevet anerkendt af EU.

    • Hvordan fungerer FakturaFirewall?

      FakturaFirewall integreres med det interne system, så løsningen kender de godkendte leverandører, gyldige købsordrenumre, referencer, betalingsbetingelser og andre vigtige komponenter i faktureringen. Den sammenholder alle indgående fakturaer med disse datapunkter for at forebygge svindel, undgå dobbeltfakturering og eliminere fejl. Når fakturaer rettes automatisk, screener FakturaFirewall e-fakturaformatet (XML) og sikrer, at dataene er komplette og korrekte. Det mest almindelige problem, vi ser, er, at forhandlere eller leverandører placerer indkøbsordrenummeret eller kontaktpersonen fejlagtigt på fakturaen. FakturaFirewall flytter disse værdier til den placering på fakturaen, hvor det interne system forventer at finde dem, så fakturaen kan sendes direkte til den rigtige person til godkendelse. En almindelige rettelse er, at leverandører ofte tilføjer uønskede præfiks eller tegn til et indkøbsordrenummer, f.eks. "PO123456" i stedet for "123456." Det forårsager problemer, når indkøbsordrenumrene skal sammenholdes i systemet, men FakturaFirewall er smart nok til at finde et gyldigt match og fjerne uønskede præfiks og tegn, så dataenes gyldighed sikres.

    • Hvordan fungerer Early Payment?

      Early Payment er en nem måde at konfigurere rabatter for tidlig betaling på og anvende dem automatisk på alle fremtidige fakturaer fra en given forhandler. Den enkle brugerflade giver mulighed for at vælge et interval af dage efter modtagelse af fakturaen, hvor rabatten skal gælde, og man kan angive den procentvise rabat, der skal anvendes. En alternativ mulighed er at bede Early Payment om en underretning via e-mail, hver gang der modtages en faktura fra en given forhandler, hvorefter man vælger og definerer betingelser og rabat for hver faktura. Det er afgørende, at Early Payment giver jer fleksibilitet til at definere og angive specifikke betingelser for hver kunde, så I nemt og automatisk kan anvende rabatter på grundlag af de betingelser, I forhandler jer frem til med hver leverandør eller forhandler. Når der modtages fakturaer, som sendes til godkendelse, anvendes rabatten automatisk, ellers vil den person, der godkender, blive underrettet og bedt om at konfigurere rabatten, hvis muligheden for at angive den for hver faktura er blevet valgt.

    • Er vores fakturaer i sikkerhed på jeres platform?

      Det har allerhøjeste prioritet at holde jeres data sikre. Vi har ikke sparet på noget, og vi beskytter jeres fakturaer og følsomme forretningsoplysninger med vores krypterede 256-bits HTTPS-serversystemer. Vores brancheførende sikkerhed giver os mulighed for at synkronisere jeres private faktureringsdata til skyen, alt imens de er i sikkerhed fra hackere.

    • Er vores fakturaer i sikkerhed på jeres platform?

      Det har allerhøjeste prioritet at holde jeres data sikre. Vi har ikke sparet på noget, og vi beskytter jeres fakturaer og følsomme forretningsoplysninger med vores krypterede 256-bits HTTPS-serversystemer. Vores brancheførende sikkerhed giver os mulighed for at synkronisere jeres private faktureringsdata til skyen, alt imens de er i sikkerhed fra hackere.

    • Skal vi installere software på computere eller andre enheder?

      Nej. Alle Officients løsninger er supersikre, cloud-baserede programmer, som ikke kræver installation af software på computere eller andre enheder. I får nem adgang til alle vores løsninger via en enkel webbaseret brugerflade. Det eneste, der er brug for, er forbindelse til internettet og en webbrowser.

    • Kan vi bruge platformen på mobilenheder?

      Ja. Da alle løsningerne er webbaserede cloud-programmer, er der adgang til dem fra alle enheder med internetforbindelse og webbrowser. Det inkluderer tablet-pc'er og smartphones.

    • Yder I gratis integration og support?

      Integration og support er inkluderet i prisen på platformen. Vi tager ikke ekstra for at hjælpe jer. Vi sørger for, at jeres udgifter er enkle, og fokuserer på at gøre jer til glade kunder!

    • Hvor lang tid tager det at komme godt i gang?

      Integrationen tager normalt én til to arbejdsdage, og vi kan få alle jeres leverandører og forhandlere med ombord inden for seks måneder eller mindre – selv hvis I har mange tusinde! Vores netværk omfatter allerede mere end 50.000 leverandører og forhandlere, så der er god mulighed for, at nogle af jeres allerede bruger platformen. Vi sørger også for at få alle med ombord på jeres vegne, så I ikke skal bruge tid og ressourcer på det. Det bedste af det hele er, at så snart bare én forhandler eller leverandør er med ombord, kan I begynde at bruge løsningerne og nyde fordelene ved større automatisering og lavere omkostninger i kreditorbogholderiet.

    • Hvor meget koster det?

      Vi tilbyder en prisvenlig platform med indstillinger og løsninger, som er skræddersyet til jeres unikke behov. Prisen varierer, alt efter hvilken eller hvilke løsninger I vælger og de specifikke krav. Kontakt endelig vores team, så vi kan arrangere en samtale, hvor vi kan diskutere jeres behov og give jer et tilbud.